GUÍA DE PROCEDIMIENTO DISEÑO Y DAIGRAMACIÓN DE PUBLICACIONES

GUÍA DE PROCEDIMIENTO

DISEÑO Y DAIGRAMACIÓN DE PUBLICACIONES

Proceso de Diagramación de Libros

INTRODUCCIÓN

Modulo de “Manual de Procedimientos para la Diagramación de Publicaciones”, tiene como objeto enumerar los procesos que el diseñador gráfico debe de aplicar en la maquetación. Del mismo modo, las condiciones en la que los archivos serán recibidos previo a la maquetación y las condiciones de calidad que deben cumplir vinculando las direcciones que se involucran en el proceso de edición de las publicaciones.

OBJETIVO

El modulo de “Guía de Procedimientos para la Diagramación de Publicaciones”, es de importancia en vista que,  pueda tener una base y lineamiento en la maquetación de las publicaciones.

Así mismo, tendrán a la mano una guía sobre este proceso y las condiciones de la misma.

 ÁREA DE APLICACIÓN

Este modulo de “Guía de Procedimientos para la Diagramación de Publicaciones” esta dirigido diseñadores y maqueta dores de libros.

                                                                                                                            

DESCRIPCIÓN DE LAS OPERACIONES.

ANTES DEL PROCESO DE DIAGRAMACIÓN Y DISEÑO:

Nota importante: Todo producto a diagramar para efectos de elaborar un libro deberá ser entregado en la dirección o departamento especializado con el objetivo de realizar análisis, revisión ortográfica, reglas o normas de gramática, redacción, normas APA.

Una vez  realizado este proceso, será enviado a área de diseño y diagramación para elaboración como producto a diseñar y diagramar. En el entendido que pasará al área de diseño con los errores mínimos susceptibles posibles.

Importante: El cliente deberá entregar junto con los archivos digitales una muestra impresa de todo producto a diagramar, esto como soporte y cotejo al momento que se diera la diagramación del producto. En caso contrario no se procederá con lo solicitado.

1. RECEPCIÓN DEL TEXTO DIGITAL

Se recibe contenido del libro en formato digital con extensión word.doc, proporcionada por el autor del libro:

Crear una carpeta con el nombre del producto a diagramar.

Pegar el archivo de word del contenido del producto.

En la misma carpeta crear una carpeta llamada vínculos (link) en donde estarán contenidos los elementos como, tipografía, imágenes entre otros elementos.

2. REVISIÓN DEL CONTENIDO ANTES DE 
DIAGRAMAR Y DISEÑAR

Se realiza una revisión del contenido sin diagramar en su formato original, para identificar el estilo previo como:

Dimensiones del libro (tamaño)

Títulos

Subtítulos

Capítulos

Índice

Párrafos

Viñetas

Incisos

Tipografía

3. REVISIÓN DEL ARCHIVO DIGITAL EN EL PROGRAMA 
DE WORD OFFICE, DONDE SE BUSCA:

Exceso de espacios dobles o tripes entre palabras por la tecla espaciadora

Exceso de espacios por la tecla Tabulador.

Búsqueda de Saltos de Páginas.

Búsqueda de estilos de formatos de párrafos o caracteres especiales.

Búsqueda de la aplicación de las normas APA y demás que pudieran existir.

 FORMATO

IDENTIFICACIÓN DE FORMATO DEL 
PRODUCTO A DIAGRAMAR

En el programa de diseño gráfico Adobe Indesign (cualquiera de las versiones disponibles), el diseñador procederá a elaborar lo siguiente:

Dimensión final del libro: esto respecto a la medida solicitada de previo, los cuales varían según la necesidad del cliente o solicitante, en este caso es tamaño carta, media carta o carta especial.

Cantidad de páginas: un aproximado según el archivo original, en este caso la cantidad de páginas es independiente en el programa de maquetación. Sin embargo la imprenta  hemos tenido experiencia e hincapié de mantener publicaciones de nos mas de 800 páginas por libro.

DISEÑO DE LA PÁGINA MAESTRA (INDESIGN)

Esta propiedad se crea a partir del tamaño de libro a diseñar y posterior a diagramar, una vez cargado el programa de maquetación se crea la plantilla donde irá el contenido del libro.

Se considera crear página (s) maestras para cada tema que contendrá la obra, en caso de los obras científicas estas serán ordenadas de acuerdo al contenido de estas y con estilos de párrafo,  carácter, bibliotecas de colores y otros estilos y valores. (Cornisa)

Especificando los valores de columnas, medianil entre columna,  margen de una página maestra consisten en cabeza o cornisa y pie, márgenes interior y exterior, esto en pulgadas, centímetros o milímetros según sea el caso en la unidad de medida a utilizar.

También las páginas maestras contendrán los números de página automáticos insertados en la parte inferior derecha e izquierda respectivamente según las páginas encontradas,  de esta manera muestran el número de página correcto de cada sección del documento donde se aplique la misma, según la cantidad de sentencias en cada mes.

Así mismo, se crearán páginas maestra y estilo para los índice de la obra en edición.

CARACTERÍSTICA DE LA PAGINA MAESTRA

Medidas de Márgenes de la hoja del libro "Carta Especial":

Márgenes y Columnas:

Superior: valor de 0.75 Pulgadas

Inferior: valor de 0.75 Pulgadas

Interior: valor de 1 Pulgadas

Exterior: valor de 1 Pulgadas

Columnas: según convenga

Medianil: Tiene un valor de 0,2362 Pulgadas, En el caso de establecer columnas se realizan activando la propiedad  y la cantidad requerida de las mismas esto lo aplica por defecto el software.

Elaboración de estilo de Cornisa de cabeza y pie: Se procede a elaborar arte para la cornisa, en esta se estable leyenda en la página izquierda “Nombre de la publicación”, en la página derecha se establece la leyenda  “nombre del mes y el año u otro que el autor estime”.

Seguido en la parte inferior línea con estilo Grueso – Fino con un grosor de 1 punto y en la misma medida se ubica la misma línea en la parte superior de la numeración de las páginas del libro. Ver imagen.

Estilo de Numeración de páginas: los números de páginas se ubican en la parte inferior izquierda y derecha respectivamente según las páginas encontradas.

La numeración se ubica  línea con estilo Grueso – Fino con un grosor de 1 punto, ver gráfica.

ESTILO DE FORMATO A DIAGRAMAR 
(PROPIEDADES DEL LIBRO)

Proceso mediante el cual comienza la maquetación del libro consta de lo siguiente:

Falsa portada: Esta se ubica en la primera página del libro, misma que es un espejo de la portada y esta a un solo color (Negro).

En el caso de obras y otras, contiene un borde con sus cuatro vértices redondeados con un grosor de línea 2 puntos dentro de este marco contendrá, seguido de la leyenda en la parte superior “TITULO DE LA OBRA”, bajo la leyenda se ubica el Escudo oficial o logo en caso de libro científico.

Abajo del escudo el título o nombre de la obra y en caso de obras específicas, “si es parte de colección en Tomos”, seguido de imagen o arte gráfico.

Diseño de página legal (créditos): Se ubica en la segunda página y contiene los créditos del o los autores y colaboradores del libro.

La página de presentación de la publicación u obra, por el autor o la institución que lo produce.

Páginas en Blanco: Corresponden a las páginas del libro con el objetivo de  crear un descanso al lector y esto condicionará el comienzo del contenido de la publicación  y esta empieza en la página derecha siempre, cuando un bloque de texto o tema terminan en la página derecha, se deja una página en blanco para comenzar el tema en página derecha.

Diseño de página con título de inicio: Se establecen desde la página 5 del libro y es el inicio de la obra, esta contiene una particularidad diferente a las demás dado que inicia el bloque de contenido.

Formato y estilo de tipografía (fuente): La tipografía a utilizar será: de la familia humanistas o con serifas como Adobe Garamond, Cambria e incluso Times New Roman, de la familia de Adobe Jenson Pro u otras relacionadas, tamaño de 10 a 11 puntos,  interlineado de 13 a 14.3, regular. Ver imagen.

Estilo de Párrafo: justificación con la última línea alienada a la izquierda, los valores  de sangrías es de cero, valores de Tracking o separadores de caracteres deben tener un valor de cero.

Estilo de párrafo (Títulos): Está justificada al centro con los mismos valores,  15 puntos,  interlinear de 13.5, regular. Encaso de subtítulos estos por orden jerárquicos será de 13 puntos y de haber mas de un subtitulo la relación de tamaño será más menos 2 con relación al primero.

En caso de obras específicas, los separadores: Son líneas que cumplen con el objetivo de crear una separación desde el inicio de un tema y la finalización, con cuatro  espacios de separación de interlínea.

En el caso de los obras específicas, los títulos de bloques de textos: Son títulos que, con tipo de fuente  familia humanistas o con serifas como Adobe Garamond, Cambria e incluso Times New Roman, de la familia de Adobe Jenson Pro u otras como Adobe  Jenson Pro MT Light, tamaño de 18 puntos,  interlineado de 21,6 regular, sobresale dando un indicador de el inicio de un bloque de sentencias.

Estilo de las páginas del contenido de Índice: Este mantiene los mismos valores de la página maestra con la única excepción que solo contiene una columna, los márgenes de la hoja se respetan como en las anteriores, y el estilo del párrafo justificación con la última línea alienada a la izquierda, los valores  de sangrías es de cero, un espacio entre cada sentencia y a la derecha con línea continua el número de pagina que corresponde para cada sentencia.

Créditos de Impresión: Esta se ubica en la penúltima página del libro diagramado y contiene lo siguiente:   Fecha en que se terminó de imprimir, donde se imprimió, la fecha y la cantidad de ejemplares impresos. Esto justificado al centro en la parte inferior de la hoja, sin propiedades de página maestra. Ver imagen.

PROCESO DE DIAGRAMACIÓNN DE BLOQUES DE SENTENCIAS BOLETINES JUDICIALES Y LIBROS JURÍDICOS

Proceso mediante el cual, procedemos a lo que se conoce como maquetación y tiene los siguientes pasos:

• Con la combinación de teclas Cmd + D o damos click en Archivo y luego la opción COLOCAR, esta nos deja colocar en la columna de inicio el texto a diagramar, conservando inicialmente este su formato original, una vez colocado procedemos a aplicarle el estilo de tipografía, tamaño de fuente e interlineado, estilo y justificación de párrafo. 
• Seguido de esto, procedemos a colocar el texto con la combinación de teclas  shift + alt, en la parte superior izquierda de la columna siguiente, al hacer la combinación de teclas nos muestra inmediatamente un puntero en forma de + y información del archivo, indicando de esta manera que colocará todo el contenido del texto a diagramar. 
• Crear estilos de párrafos para los títulos y subtítulos.
• Una vez colocado todo el texto procedemos a ir aplicando los estilos de párrafos, y a su vez procurando que el texto quede justificado o como la muestra proporcionada por el cliente, tanto al inicio como al final de cada columna o caja de texto procurando no dejar espacios en blanco. Lo que conocemos como, viudas y huérfanas
• Aplicar según convenga, para efectos de ajuste para reducir o ampliar texto la separación entre caracteres con al opción Tracking con valores positivos o negativos, estos valores no deben exceder a mas de ± 30, en algunos casos que esto no sea suficiente aplicar ajustes mínimos al interlineado para efectos de ajuste de párrafo. Ver imagen.
• Aplicar los estilos de párrafo para los títulos, los temas, justificado al centro y en letra mayúscula.
• Aplicar estilo de párrafo para los Títulos y Sub-títulos temas justificado al centro y conservando la jerarquización según las normas APA.
• Un espacio entre cada titulo, subtítulo en los Boletines Judiciales y demás publicaciones justificadas al centro.
• No dejar  líneas de texto como, Viudas y Huérfanas. 
• No mutilar, cortar,  borrar caracteres, párrafos y títulos a la hora de la diagramación.
• En el caso de BJ, el espacio entre cada sentencia es de cuatro espacios interlínea, más un espacio entre en título de la sentencia y el comienzo del contenido de la sentencia. 
• Entre cada sentencia se colocará un separador, en este caso es una línea con un grosor de  1 punto con una longitud de 0,8905 de largo. 
• Finalización de bloque de sentencias de un mes, se aplica el separador  en una posición por debajo al centro de las columnas y la sentencia.

En caso de que la última sentencia del mes sea extensa justificarlo de manera normal.

Repetir estos pasos para cada bloque de sentencia hasta la finalización.

DIAGRAMACIÓN DE ÍNDICE DE LAS SENTENCIAS.

Deberá cumplir con:

1.  En el caso de una publicación será según muestra proporcionada por el cliente.

2. En el caso de los BJ, se realiza el diseño de título de “Índice de Sala Constitucional año 2006”,  en una página en blanco sin aplicarle propiedades de página maestra,  en una posición superior derecha de la hoja, tipo de la fuente de la familia humanistas o con serifas como Adobe Garamond, Cambria e incluso Times New Roman, de la familia de Adobe Jenson Pro u otras como Adobe  Jenson Pro MT Light [Footlight MT Light], tamaño de 18 puntos mayúscula.

3.  Aplicar página en blanco  después del Índice de Salas”, obligando a comenzar a diagramar el contenido del índice.

4.  Este mantiene los mismos valores de la página maestra con la única excepción que solo contiene una columna, los márgenes de la hoja se respetan como en las anteriores, y el estilo del párrafo justificación con la última línea alienada a la izquierda, los valores  de sangrías es de cero, Tracking o separadores de caracteres deben tener un valor de cero, un espacio entre cada sentencia y a la derecha con línea continua el número de pagina que corresponde para cada sentencia.

5.   No dejar  líneas de texto como, Viudas y Huérfanas.

6.  Espacio entre cada sentencia es de un espacio interlínea. Ver imagen.

7. Títulos de índice de sentencias (A,B,C,D...) justificadas al centro y un espacio entre cada párrafo. Ver imagen.

8. Una vez colocado todo el texto procedemos a ir aplicando los estilos de párrafos para cada sentencia, y a su vez procurando que el texto quede justificado tanto al inicio como al final de cada columna procurando no dejar espacios en blanco. Ver imagen.

9. Aplicar según convenga, para efectos de ajuste para reducir o ampliar texto la separación entre caracteres con al opción Tracking con valores positivos o negativos, estos valores no deben exceder a mas de ± 30, en algunos casos que esto no sea suficiente aplicar ajustes mínimos al interlineado para efectos de ajuste de párrafo. Ver imagen.

Hacer o repetir estos pasos para el índice siguiente “Índice de Salas”. Una vez finalizada la diagramación de las sentencias por mes y año para las dos salas así como finalización de la diagramación de los índices, se procede a elaborar los créditos de Impresión: Esta se ubica en la penúltima página del libro diagramado y contiene lo siguiente:   Fecha en que se terminó de imprimir, donde se imprimió, la fecha y la cantidad de ejemplares impresos. Esto justificado al centro en la parte inferior de la hoja, sin propiedades de página maestra. Ver imagen.

 TIEMPOS ESTIMADOS PARA ESTE PROCESO

Se estima según orden  de proceso lo siguiente:

1. Recepción: un día. 
2. Revisión en el área de diseño 1 a 2 días hábiles.
3. Identificación de formato a diagramar en dependencia de propuestas al cliente 1 a mas…
4. Proceso de diseño de boceto aprobado de 5 a 8 días hábiles.
5. Revisión de control de calidad y diseño 1 a 3 días.
6. Correcciones de control de calidad 1 a 2 días.
7. Aprobación final de producto 1 día.

Fin de procesos.

X.    DIAGRAMA  DE FLUJO

Modelo de propuesta de diagrama de flujo para la diagramación de publicaciones.

XI.    Terminología

diseño

nombre masculino

Actividad creativa que tiene por fin proyectar objetos que sean útiles y estéticos.

“diseño de interiores; diseño de modas”

diseño gráfico

Actividad creativa y técnica que consiste en transmitir ideas por medio de imágenes, en especial en libros, carteles y folletos.

Conjunto de estudios necesarios para conseguir el título de diseñador y ejercer esa actividad. “estudia diseño en una academia”

Diagramación o maquetación: diagramación

nombre femenino. Amér, realización del diagrama de las páginas de un libro, revista o periódico. “terminó de hacer la diagramación de la revista”. sinónimos: maquetación

Bibliografía.

Elaborado por Roberto Alfredo López Zamora. Managua 14 de mayo del 2020.

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