GUÍA DE PROCEDIMIENTO
DISEÑO Y DAIGRAMACIÓN DE PUBLICACIONES
Proceso de Diagramación de Libros
INTRODUCCIÓN
Modulo de “Manual de Procedimientos
para la Diagramación de Publicaciones”, tiene como objeto enumerar los procesos
que el diseñador gráfico debe de aplicar en la maquetación. Del mismo modo, las
condiciones en la que los archivos serán recibidos previo a la maquetación y
las condiciones de calidad que deben cumplir vinculando las direcciones que se
involucran en el proceso de edición de las publicaciones.
OBJETIVO
El modulo de “Guía de Procedimientos
para la Diagramación de Publicaciones”, es de importancia en vista que, pueda tener una base y lineamiento en la
maquetación de las publicaciones.
Así mismo, tendrán a la mano una guía
sobre este proceso y las condiciones de la misma.
ÁREA DE
APLICACIÓN
Este modulo de “Guía de Procedimientos
para la Diagramación de Publicaciones” esta dirigido diseñadores y maqueta dores de libros.
DESCRIPCIÓN
DE LAS OPERACIONES.
ANTES DEL PROCESO DE DIAGRAMACIÓN Y DISEÑO:
Nota importante: Todo producto a
diagramar para efectos de elaborar un libro deberá ser entregado en la dirección
o departamento especializado con el objetivo de realizar análisis, revisión
ortográfica, reglas o normas de gramática, redacción, normas APA.
Una vez realizado este proceso, será enviado a área de
diseño y diagramación para elaboración como producto a diseñar y diagramar. En
el entendido que pasará al área de diseño con los errores mínimos susceptibles
posibles.
Importante: El cliente deberá entregar junto con
los archivos digitales una muestra impresa de todo producto a diagramar, esto
como soporte y cotejo al momento que se diera la diagramación del producto. En
caso contrario no se procederá con lo solicitado.
1. RECEPCIÓN DEL TEXTO DIGITAL
Se recibe contenido del libro en formato
digital con extensión word.doc, proporcionada por el autor del libro:
Crear una carpeta con el nombre del
producto a diagramar.
Pegar el archivo de word del contenido
del producto.
En la misma carpeta crear una carpeta
llamada vínculos (link) en donde estarán contenidos los elementos como,
tipografía, imágenes entre otros elementos.
2. REVISIÓN DEL CONTENIDO ANTES DE
DIAGRAMAR Y
DISEÑAR
Se realiza una revisión del contenido
sin diagramar en su formato original, para identificar el estilo previo como:
Dimensiones del libro (tamaño)
Títulos
Subtítulos
Capítulos
Índice
Párrafos
Viñetas
Incisos
Tipografía
3. REVISIÓN DEL ARCHIVO DIGITAL EN EL PROGRAMA
DE
WORD OFFICE, DONDE SE BUSCA:
Exceso de espacios dobles o tripes entre
palabras por la tecla espaciadora
Exceso de espacios por la tecla
Tabulador.
Búsqueda de Saltos de Páginas.
Búsqueda de estilos de formatos de
párrafos o caracteres especiales.
Búsqueda de la aplicación de las normas
APA y demás que pudieran existir.
FORMATO
IDENTIFICACIÓN DE FORMATO DEL
PRODUCTO A DIAGRAMAR
En el programa de diseño gráfico Adobe
Indesign (cualquiera de las versiones disponibles), el diseñador procederá a
elaborar lo siguiente:
Dimensión final del libro: esto respecto
a la medida solicitada de previo, los cuales varían según la necesidad del
cliente o solicitante, en este caso es tamaño carta, media carta o carta
especial.
Cantidad de páginas: un aproximado según
el archivo original, en este caso la cantidad de páginas es independiente en el
programa de maquetación. Sin embargo la imprenta hemos tenido experiencia e hincapié de mantener
publicaciones de nos mas de 800 páginas por libro.
DISEÑO DE LA PÁGINA MAESTRA (INDESIGN)
Esta propiedad se crea a partir del
tamaño de libro a diseñar y posterior a diagramar, una vez cargado el programa
de maquetación se crea la plantilla donde irá el contenido del libro.
Se considera crear página (s) maestras
para cada tema que contendrá la obra, en caso de los obras científicas estas
serán ordenadas de acuerdo al contenido de estas y con estilos de párrafo, carácter, bibliotecas de colores y otros
estilos y valores. (Cornisa)
Especificando los valores de columnas,
medianil entre columna, margen de una
página maestra consisten en cabeza o cornisa y pie, márgenes interior y
exterior, esto en pulgadas, centímetros o milímetros según sea el caso en la
unidad de medida a utilizar.
También las páginas maestras contendrán
los números de página automáticos insertados en la parte inferior derecha e
izquierda respectivamente según las páginas encontradas, de esta manera muestran el número de página
correcto de cada sección del documento donde se aplique la misma, según la
cantidad de sentencias en cada mes.
Así mismo, se crearán páginas maestra y estilo
para los índice de la obra en edición.
CARACTERÍSTICA DE LA PAGINA MAESTRA
Medidas de Márgenes de la hoja del libro "Carta Especial":
Márgenes y Columnas:
Superior: valor de 0.75 Pulgadas
Inferior: valor de 0.75 Pulgadas
Interior: valor de 1 Pulgadas
Exterior: valor de 1 Pulgadas
Columnas: según convenga
Medianil: Tiene un valor de 0,2362 Pulgadas, En el
caso de establecer columnas se realizan activando la propiedad y la cantidad requerida de las mismas esto lo
aplica por defecto el software.
Elaboración de estilo de Cornisa de cabeza y pie: Se
procede a elaborar arte para la cornisa, en esta se estable leyenda en la
página izquierda “Nombre de la publicación”, en la página derecha se establece
la leyenda “nombre del mes y el año u
otro que el autor estime”.
Seguido en la parte inferior línea con
estilo Grueso – Fino con un grosor de 1 punto y en la misma medida se ubica la
misma línea en la parte superior de la numeración de las páginas del libro. Ver
imagen.
Estilo de Numeración de páginas:
los números de páginas se ubican en la parte inferior izquierda y derecha
respectivamente según las páginas encontradas.
La numeración se ubica línea con estilo Grueso – Fino con un grosor
de 1 punto, ver gráfica.
ESTILO DE FORMATO A DIAGRAMAR
(PROPIEDADES DEL
LIBRO)
Proceso mediante el cual comienza la
maquetación del libro consta de lo siguiente:
Falsa portada: Esta se ubica en la
primera página del libro, misma que es un espejo de la portada y esta a un solo
color (Negro).
En el caso de obras y otras, contiene un
borde con sus cuatro vértices redondeados con un grosor de línea 2 puntos
dentro de este marco contendrá, seguido de la leyenda en la parte superior “TITULO
DE LA OBRA”, bajo la leyenda se ubica el Escudo oficial o logo en caso de libro
científico.
Abajo del escudo el título o nombre de
la obra y en caso de obras específicas, “si es parte de colección en Tomos”,
seguido de imagen o arte gráfico.
Diseño de página legal (créditos): Se
ubica en la segunda página y contiene los créditos del o los autores y
colaboradores del libro.
La página de presentación de la
publicación u obra, por el autor o la institución que lo produce.
Páginas en Blanco: Corresponden a las
páginas del libro con el objetivo de
crear un descanso al lector y esto condicionará el comienzo del
contenido de la publicación y esta
empieza en la página derecha siempre, cuando un bloque de texto o tema terminan
en la página derecha, se deja una página en blanco para comenzar el tema en
página derecha.
Diseño de página con título de inicio:
Se establecen desde la página 5 del libro y es el inicio de la obra, esta
contiene una particularidad diferente a las demás dado que inicia el bloque de
contenido.
Formato y estilo de tipografía (fuente):
La tipografía a utilizar será: de la familia humanistas o con serifas como
Adobe Garamond, Cambria e incluso Times New Roman, de la familia de Adobe Jenson
Pro u otras relacionadas, tamaño de 10 a 11 puntos, interlineado de 13 a 14.3, regular. Ver
imagen.
Estilo de Párrafo: justificación con la
última línea alienada a la izquierda, los valores de sangrías es de cero, valores de Tracking o
separadores de caracteres deben tener un valor de cero.
Estilo de párrafo (Títulos): Está
justificada al centro con los mismos valores,
15 puntos, interlinear de 13.5,
regular. Encaso de subtítulos estos por orden jerárquicos será de 13 puntos y
de haber mas de un subtitulo la relación de tamaño será más menos 2 con
relación al primero.
En caso de obras específicas, los
separadores: Son líneas que cumplen con el objetivo de crear una separación
desde el inicio de un tema y la finalización, con cuatro espacios de separación de interlínea.
En el caso de los obras específicas, los
títulos de bloques de textos: Son títulos que, con tipo de fuente familia humanistas o con serifas como Adobe
Garamond, Cambria e incluso Times New Roman, de la familia de Adobe Jenson Pro
u otras como Adobe Jenson Pro MT Light,
tamaño de 18 puntos, interlineado de
21,6 regular, sobresale dando un indicador de el inicio de un bloque de
sentencias.
Estilo de las páginas del contenido de
Índice: Este mantiene los mismos valores de la página maestra con la única
excepción que solo contiene una columna, los márgenes de la hoja se respetan
como en las anteriores, y el estilo del párrafo justificación con la última
línea alienada a la izquierda, los valores
de sangrías es de cero, un espacio entre cada sentencia y a la derecha
con línea continua el número de pagina que corresponde para cada sentencia.
Créditos de Impresión: Esta se ubica en
la penúltima página del libro diagramado y contiene lo siguiente: Fecha en que se terminó de imprimir, donde
se imprimió, la fecha y la cantidad de ejemplares impresos. Esto justificado al
centro en la parte inferior de la hoja, sin propiedades de página maestra. Ver
imagen.
PROCESO DE DIAGRAMACIÓNN DE BLOQUES DE SENTENCIAS
BOLETINES JUDICIALES Y LIBROS JURÍDICOS
Proceso mediante el cual, procedemos a
lo que se conoce como maquetación y tiene los siguientes pasos:
- Con la combinación de teclas
Cmd + D o damos click en Archivo y luego la opción COLOCAR, esta nos deja
colocar en la columna de inicio el texto a diagramar, conservando
inicialmente este su formato original, una vez colocado procedemos a
aplicarle el estilo de tipografía, tamaño de fuente e interlineado, estilo
y justificación de párrafo.
- Seguido de esto, procedemos a
colocar el texto con la combinación de teclas shift + alt, en la parte superior
izquierda de la columna siguiente, al hacer la combinación de teclas nos
muestra inmediatamente un puntero en forma de + y información del archivo,
indicando de esta manera que colocará todo el contenido del texto a
diagramar.
- Crear estilos de párrafos
para los títulos y subtítulos.
- Una vez
colocado todo el texto procedemos a ir aplicando los estilos de párrafos,
y a su vez procurando que el texto quede justificado o como la muestra
proporcionada por el cliente, tanto al inicio como al final de cada
columna o caja de texto procurando no dejar espacios en blanco. Lo que
conocemos como, viudas y huérfanas
- Aplicar según convenga, para
efectos de ajuste para reducir o ampliar texto la separación entre
caracteres con al opción Tracking con valores positivos o negativos, estos
valores no deben exceder a mas de ± 30, en algunos casos que esto no sea
suficiente aplicar ajustes mínimos al interlineado para efectos de ajuste
de párrafo. Ver imagen.
- Aplicar los estilos de párrafo para los
títulos, los temas, justificado al centro y en letra mayúscula.
- Aplicar estilo de párrafo para los
Títulos y Sub-títulos temas justificado al centro y conservando la jerarquización
según las normas APA.
- Un espacio entre cada titulo,
subtítulo en los Boletines Judiciales y demás publicaciones justificadas
al centro.
- No dejar líneas de texto como, Viudas y
Huérfanas.
- No mutilar, cortar, borrar caracteres, párrafos y títulos a
la hora de la diagramación.
- En el caso de BJ, el espacio
entre cada sentencia es de cuatro espacios interlínea, más un espacio
entre en título de la sentencia y el comienzo del contenido de la
sentencia.
- Entre cada sentencia se
colocará un separador, en este caso es una línea con un grosor de 1 punto con una longitud de 0,8905 de
largo.
- Finalización de bloque de
sentencias de un mes, se aplica el separador en una posición por debajo al centro de
las columnas y la sentencia.
En caso de que la última sentencia del
mes sea extensa justificarlo de manera normal.
Repetir estos pasos para cada bloque de
sentencia hasta la finalización.
DIAGRAMACIÓN DE ÍNDICE DE LAS SENTENCIAS.
Deberá cumplir con:
1. En el caso de una publicación será según
muestra proporcionada por el cliente.
2. En el caso de los BJ, se realiza el diseño de título
de “Índice de Sala Constitucional año 2006”,
en una página en blanco sin aplicarle propiedades de página
maestra, en una posición superior
derecha de la hoja, tipo de la fuente de la familia humanistas o con serifas
como Adobe Garamond, Cambria e incluso Times New Roman, de la familia de Adobe
Jenson Pro u otras como Adobe Jenson Pro
MT Light [Footlight MT Light], tamaño de 18 puntos mayúscula.
3. Aplicar página en blanco después del Índice de Salas”,
obligando a comenzar a diagramar el contenido del índice.
4. Este mantiene los mismos valores de la
página maestra con la única excepción que solo contiene una columna, los
márgenes de la hoja se respetan como en las anteriores, y el estilo del párrafo
justificación con la última línea alienada a la izquierda, los valores de sangrías es de cero, Tracking o
separadores de caracteres deben tener un valor de cero, un espacio entre cada
sentencia y a la derecha con línea continua el número de pagina que corresponde
para cada sentencia.
5. No dejar
líneas de texto como, Viudas y Huérfanas.
6. Espacio entre cada sentencia es de un
espacio interlínea. Ver imagen.
7. Títulos de índice de sentencias
(A,B,C,D...) justificadas al centro y un espacio entre cada párrafo. Ver
imagen.
8. Una vez colocado todo el texto
procedemos a ir aplicando los estilos de párrafos para cada sentencia, y a su
vez procurando que el texto quede justificado tanto al inicio como al final de
cada columna procurando no dejar espacios en blanco. Ver imagen.
9. Aplicar según convenga, para efectos de ajuste para
reducir o ampliar texto la separación entre caracteres con al opción Tracking
con valores positivos o negativos, estos valores no
deben exceder a mas de ± 30, en algunos casos que esto no sea suficiente
aplicar ajustes mínimos al interlineado para efectos de ajuste de párrafo. Ver
imagen.
Hacer o repetir estos pasos para el
índice siguiente “Índice de Salas”. Una vez finalizada
la diagramación de las sentencias por mes y año para las dos salas así como
finalización de la diagramación de los índices, se procede a elaborar los
créditos de Impresión: Esta se ubica en la penúltima página del libro
diagramado y contiene lo siguiente:
Fecha en que se terminó de imprimir, donde se imprimió, la fecha y la
cantidad de ejemplares impresos. Esto justificado al centro en la parte
inferior de la hoja, sin propiedades de página maestra. Ver imagen.
TIEMPOS ESTIMADOS PARA ESTE PROCESO
Se estima según orden de proceso lo siguiente:
- Recepción:
un día.
- Revisión
en el área de diseño 1 a 2 días hábiles.
- Identificación
de formato a diagramar en dependencia de propuestas al cliente 1 a mas…
- Proceso
de diseño de boceto aprobado de 5 a 8 días hábiles.
- Revisión
de control de calidad y diseño 1 a 3 días.
- Correcciones
de control de calidad 1 a 2 días.
- Aprobación
final de producto 1 día.
Fin de procesos.
X.
DIAGRAMA DE FLUJO
Modelo de propuesta de diagrama de flujo
para la diagramación de publicaciones.
XI. Terminología
diseño
nombre masculino
Actividad creativa que tiene por fin
proyectar objetos que sean útiles y estéticos.
“diseño de interiores; diseño de modas”
diseño gráfico
Actividad creativa y técnica que
consiste en transmitir ideas por medio de imágenes, en especial en libros,
carteles y folletos.
Conjunto de estudios necesarios para
conseguir el título de diseñador y ejercer esa actividad. “estudia diseño en
una academia”
Diagramación o maquetación: diagramación
nombre femenino.
Amér, realización del diagrama de las páginas de un libro, revista o periódico.
“terminó de hacer la diagramación de la revista”. sinónimos: maquetación
Bibliografía.
Elaborado por Roberto Alfredo López
Zamora. Managua 14 de mayo del 2020.
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